Kunden
Forbundet Træ-Industri-Byg (som i 2011 fusionerede med 3F) organiserede i 2002 ca. 70.000 lønmodtagere inden for snedker- og tømrerområdet. TIB havde 31 afdelinger fordelt over hele landet. Alle afdelinger havde adgang til forbundets centrale servere.
Opgaven
TIB havde overenskomst med ca. 11.000 virksomheder. Oplysningerne om virksomhederne og de ansatte medlemmer havde stor betydning for det faglige arbejde i TIB.
Man havde hidtil betjent sig af et ældre mainfraim-system med begrænsede registreringsmuligheder. Det betød, at man både i forbundshuset og de selvstyrende afdelinger var nødsaget til at oprette og vedligeholde lokale adresse- og udsendelseslister. Lokale oplysninger af fælles interesse blev sendt rundt pr. mail afdelingerne imellem, og der var ingen central database eller sikker opsamling af ændringer i informationerne.
Opgaven var at udvikle et nyt system, der kunne afløse det gamle - og samtidig sikre en bedre betjening af såvel virksomheder som medlemmer. Programmet skulle være tilgængeligt for alle forbundets 450 medarbejdere og være let at installere og opdatere i afdelingerne.
Løsningen
I tæt samarbejde med de faglige medarbejdere hos TIB udviklede SSV programmet 'TIB-Faglig'. I den kreative proces omkring design og udvikling af programmet er der opfundet flere elegante løsninger, der sikrer stor overskuelighed og høj datasikkerhed. Heriblandt en central 'opslagstavle', der sikrer, at alle afdelinger kan se aktuelle informationer af fælles interesse.
Som base anvender programmet en robust og omgængelig Oracle-database. Distribution og vedligeholdelse af programmet sker via ActiveX-teknologi i TIBs intranet, mens selve programmet afvikles på den lokale maskine. Ved at kombinere elementer fra forskellige teknologier er det således lykkedes at skabe en løsning, der arbejder meget hurtigt og stabilt, har web-programmets nemme adgang og Windows-programmernes kendte betjeningsvenlighed med genvejstaster etc.
Med det nye program har medarbejderne i TIB har fået et sammenhængende system til det faglige arbejde, som sikkert og effektivt holder alle relevante oplysninger om virksomheder og medlemmer. Systemet har væsentligt forbedret kommunikationen mellem virksomhederne og afdelingerne og styrket arbejdet omkring registrering og vedligeholdelse af informationer.
Sanne Hein, sekretær i TIB Københavns bygningsgruppe, fortæller: "TIB-Faglig er blevet et uundværligt støtteværktøj for mit faglige arbejde. Med TIB-Faglig kan jeg på en god og struktureret måde holde orden på medlemmer og virksomheder. Jeg har fået uanede søgemuligheder og kan trække opdaterede udsendelseslister efter behov.
