Kunden
Kost & Ernæringsforbundet organiserer 9.000 køkkenassistenter, ernæringsassistenter, køkkenledere, økonomaer, kliniske diætister og professionsbachelorer i ernæring og sundhed.
Opgaven
I 1998 besluttede Kost & Ernæringsforbundet at gå fra egenudviklet lønsystem til et standardlønsystem. Som de fleste andre fagforbund har Kost og Ernæringsforbundet daglige refusionsudbetalinger og lønudbetalinger til et betydeligt antal af forbundets tillidsrepræsentanter og bestyrelsesmedlemmer. Årligt udbetales til ca. 700 personer.
Der afregnes også funktionærløn til forud- og bagudlønnede og foretages lønudbetalinger til vikarer, undervisere, journalister m.fl.
Der var desuden ønske om nemmere administration af dokumentationsgrundlaget for de bidrag, forbundet modtager fra en række uddannelsesfonde for tillidsrepræsentanter (AKUT m.fl.).
Løsningen
Forbundet overvejede en række standardløsninger til afløsning af deres daværende lønsystem, heriblandt at tilkøbe et lønsystem til det i øvrigt velfungerende finanssystem eller at benytte et lønservicebureau. Der var dog ingen af disse muligheder, der havde den nødvendige fleksibilitet til at løse typen og mængden af refusioner og lønafregninger i et fagforbund - og så var de dyre både i anskaffelse og drift. Valget faldt derfor på SSV og Fagløn, som er særligt velegnet til at håndtere refusionsudbetalinger til mange personer.
For at sikre at dokumentationsgrundlaget til uddannelsesfondene kan ske i én arbejdsgang, udviklede SSV et specialmodul til Fagløn, som med et enkelt tastetryk skaber "spejlposter" til disse selvstændige regnskaber.
Denne løsning gav det administrative personale en mærkbar arbejdslettelse i det daglige arbejde - især omkring de mange refusionsudbetalinger. Forbundet fik større overblik over og sikkerhed omkring lønbehandlingen. Som sidegevinst var tillidsrepræsentanterne overordentligt tilfredse med det forbedrede informationsniveau på lønsedlerne og den kortere behandlingstid af refusionsudbetalingerne.
